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効率化のキーワード Excel, Excel VBA マクロ、RPA、スプレッドシート、何がどうちがうのでしょうか?Excel,VBA,マクロ,RPA,スプレッドシートとは

効率化のキーワード Excel, Excel VBA マクロ、RPA、スプレッドシート、何がどうちがうのでしょうか?Excel,VBA,マクロ,RPA,スプレッドシートとは

最も身近にあるソフトウェアMicrosoft Excel
Excelのキーワード「関数」「マクロ」「VBA」、Excel以外にも「RPA」「スプレッドシート」など解説いたします。

 

Excel(エクセル)とは

多くの事務処理で使われているExcel(エクセル)とは
Microsoft社が開発販売している表計算ソフトです。

方眼紙のようなシートに文字、数値を入力し、計算、表やグラフの作成ができます。

Excelの中に、関数(計算式)や マクロ(自動で人間の動きを再現する)を設定することができます。

 

Excelの関数とは
Excelのセル(マス目)に、計算式を入力することにより、自動で合計値や平均値、消費税など計算ができます。
Excelには、数多くの便利な関数が用意されています。
 ・数値の合計、平均、最大値など数値計算の関数
 ・文字列を連結、分割する文字列の関数
 ・日付・時刻を加工(年月日から日だけを抽出、曜日算出など)する日付の関数
 ・その他にも便利な関数もあります。

例えば、以下のようなことも関数を使うと可能になります。

 

Excel マクロ・VBAとは

マクロとは マクロとは、「録画」のように、Excel上で行った人間の操作を「記録」をし、 記録された操作を、何度も再生できます。

マクロを使うと、人間がExcel上で行う操作を、自動化できます。 一度記録させると、ボタンをクリックするだけで、同じ処理を繰り返し操作できるということです。
Excel VBAとは マクロでExcelに操作を記録すると、Excelにプログラム言語で登録されます。
Excel VBAとは、そのプログラム言語です。

マクロを使うと
今まで、人が手作業で繰り返し行っていた作業を「再生ボタン」を押すだけで自動でできるようになります。
しかもプログラムなので、人間が時間をかけて行っていた作業を数秒でミスなく再生します。

人間が疲れることもなく、時間をかけず作業の効率化が可能となります。

Excelのマクロ、Excel VBA Excelマクロとは、自動化したい処理を記録して、ワンクリックで実行できるようにしたものです。 Excel VBA は、プログラミングで、Excel上の複雑な処理を自動化ができます。 Excelマクロも、VBA も値の貼り付け・売上の集計といったルーチン作業・四則演算や、複雑な表計算など自動化が可能です。 自動化の業務を切り分けすることにより、大きなシステムを組み込むこともなく、低予算で実現可能です。

Excel マクロVBA開発で、できること

データの書き方がバラバラな資料の集計に手間がかかる

バラバラの書類を手入力でコピペし、集計

 ボタン1つで、設定した場所からデータをコピペし
 集計が可能になります

Excel VBAのボタン押下でcsvを自動集計

 

請求書印刷が顧客1件ずつデータ入力し[印刷]する
(顧客の数だけ繰り返す)

請求書データを手入力し、印刷を行う

 ボタン1つで、全顧客分の請求書の自動印刷が可能になります

Excel VBAのボタン押下で自動で全件分の請求書印刷が可能

 

手作業で複雑な処理
(データの抽出、特定の項目で集計、加算・減算など)を
行ってデータを作成

手作業で複雑な処理でデータを作成

 ボタン1つで、複雑な計算を自動で行うことが可能になります

Excel VBAのボタン押下で自動で複雑な計算を行う

 

すでに使用しているソフトウエア
そのソフトウエアだけの利用しか行っていない

既存のソフトウエア、その先の運用がない

 既存のソフトウエアからcsvデータをダウンロードし
さらにデータを利用した運用を行うことが可能です。

Excel VBAのボタン押下でソフトウエアのcsvから運用を行う

 

スプレッドシートとは
ExcelとGoogleスプレッドシートはどちらも表計算ソフトです。
Excelは、Microsoft(マイクロソフト)社の製品
スプレッドシートは、google(グーグル)社の製品です。

2つの大きな違いは、
Excel  有料
 機能が豊富(関数、マクロ、フォントの数、図形描画など)なので
 レイアウトにこだわることができます。
スプレッドシート  無料(Googleアカウントが必要)
 Googleのドライブ(クラウド)に保存
 他の人と共有作業ができる

Excelとスプレッドシートは互換性がありますので、Excelファイルをスプレッドシートに変換して共有作業を行う。
逆にスプレッドシートをExcelとして、自分のパソコンにダウンロードが可能です。

 

RPAとは
マクロは、主にExcelの中を処理の自動化、
それに対してRPAはパソコン業務の自動化を行います。
RPA 「RPA(Robotic Process Automation)」は、ロボットを活用して業務自動化を行うためのソフトウェアです。
現在、各社様々なRPAが存在します。こちらも業務の切り分けすることにより、段階的な導入が可能です。

RPAとExcelの自動化、どう違うのか?
RPA、Excelマクロ、Excel VBAは、どちらもパソコン上の処理を自動化するソフトウエアです。
RPAは、パソコン操作全般に対応が可能
ExcelマクロはExcelの操作の記録、実行
※Excelマクロは、各種OfficeアプリやIEなどWindows系アプリの操作の自動化も可能です。

マクロは、Excelの知識がある方であれば、自作が可能です。
VBAはプログラミングの知識が必要です。弊社では、お客様からヒアリングを行い、ExcelVBAの開発を行っております。
RPAも、導入後はプログラミングの知識がなくても、作業の自動化を開発が可能なものもあります。
弊社では、お客様からヒアリングを行い、ExcelVBAの開発を行っております。

 

 

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